如何快速大批量制作桌牌

2019-04-14 21:42:44 243
如何快速大批量制作桌牌
在辦會過程中,常常需要大批量制作桌牌,如何利用辦公軟件來節省時間和精力,以下操作會為您節省不少工夫哦~
一、準備數據源(excel表)
 
1.輸入表頭(即第一行輸入:人員名單)注:兩個字的名字中間空兩個空格
 
2.錄入姓名列表
 
3.更改默認工作表名稱為“桌簽”,或刪除多余空表
 
4.保存,關閉
 
 
二、模板準備
 
1.打開word——郵件——開始郵件合并——郵件合并分布向導——右側窗口選擇“標簽”——下一步:開始文檔——標簽選項——新建標簽——標簽名稱:隨便寫(例如:桌簽)——輸入標簽寬度(桌牌的長度,例如20cm)、標簽寬度(桌牌的高度9.5cm)——橫標簽數:1——豎標簽數:1——頁面大?。篈4——確定
 
2.插入文本框——輸入高度(9.5cm)和寬度(20cm)——將文本框與頁面左上角對齊
 
3.復制粘貼一個相同的文本框,與上一個文本框對齊
 
4.右側窗口“下一步:選擇收件人”——瀏覽——選擇前面制作好的ecxel表格——確定——確定
 
5.光標回到文本框內——右側窗口“下一步:編排標簽”——插入合并域——另一個文本框相同操作
 
 
 
三、美化格式
 
1.將文本框內的文字選中,更改字體和字號(例如黑體120號),居中顯示
 
2.選擇文本框——右鍵“設置形狀格式”——文本選項——垂直對齊方式——中部對齊——另一個文本框相同操作
 
3.選擇上端的文本框——格式——旋轉——垂直翻轉
 
 
 
四、執行合并
 
1.郵件——完成并合并——編輯單個文檔——確定
 

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